แผนภูมิที่ 1 แสดงความเชื่อมโยงของแผนปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 กับทุกผลผลิตและกิจกรรมที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแผนปฏฺบัติงานและงบประมาณที่ได้รับกับยุทธศาสตร์ในแต่ระดับ
แผนภูมิ 2 แสดงการจัดทำรายละเอียดแสดงวิธีการถ่ายทอดเป้าหมาย/ตัวชี้วัดจากแผนปฏิบัติงานระดับหน่วยงานสู่ระดับบุคคลผู้ปฏิบัติในปีงบประมาณ พ.ศ. 2554
วิธีดำเนินการ กระบวนการดำเนินงานเพื่อให้บุคลากรในสำนักงานมีความรู้มีความเข้าใจในการวิเคราะห์กระบวนงาน การจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ การจัดทำแผนปฏิบัติงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน ประจำปี 2554
 |
ทำความเข้าใจโครงสร้างความสัมพันธ์ของแผนภูมิของกระบวนงาน 3 กระบวนงานของการเชื่อมต่อซึ่งกันและกัน ซึ่งตามแผนภูมินี้ แสดงให้เห็นว่า ขั้นตอนที่ 1 กำหนดให้ดำเนินการวิเคราะห์งกระบวนานที่อยู่ในความรับผิดชอบ เช่น งานตามแผนปฏิบัติงานโครงการ งานตามลักษณะงานหรืองานตามหน้าที่ เพื่อมาวิเคราะห์แบบฟอร์มที่กำหนดให้ ขั้นตอนที่ 2 นำกระบวนงานที่วิเคราะห์ทั้งหมด มาคัดกรองและเลือกงานเพื่อนำไปจัดทำคำรับรอง ตามแบบฟอร์มที่กำหนด และเข้าแบบประเมินผลสัทฤทธิ์การปฏิบัติราชการประจำปี สามารถใช้ประเมินได้ทั้งรอบที่ 1 และรอบที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 นำงานที่ดำเนินงานทั้งหมดตามกระบวนงานที่วิคราะห์ มาจัดแผนปฏิบัติงาน ตามแบบฟอร์มที่กำหนด
ทุกขั้นตอนที่กล่าวมานั้น สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่ามีความเป็นมาอย่าง เมื่อพบปัญหาสามารถกลับไปดูผลการวิเคราะห์งาน เพื่อปรับปรุงแก้ไขในกระบวนการนั้น ๆ ได้อย่างถูกต้องและถูกวิธี |
เป็นเอกสารประกอบการประชุมชี้แจงให้แก่บุคลากรในสำนักงาน
การประชาสัมพันธ์เพื่อให้ทีมงานได้รับทราบโดยทั่วกัน